제22회 부산 남구 반딧불이 축제 대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 1.

	부산광역시 남구
	(환경위생과)

	목 차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 축제개요	1

2. 용역개요	2

Ⅱ. 과업범위 및 세부사항	2

1. 과업범위	2

2. 과업 세부내용	3

Ⅲ. 과업수행 일반지침	10

1. 일반사항	10

2. 지도 및 감독	11

3. 전문인력의 구성	11

4. 저작권 등 기타사항	12

5. 보안사항	12

6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무	12

7. 과업의 변경 등	13

8. 사업비 정산 등 회계처리	13

9. 용역기간의 조정	14

10. 용역계약의 해지 등	14

11. 손해배상 등	15

12. 착수계 제출	15

13. 성과품 납품 등	15

Ⅰ	과업 개요

1. 축제개요

○ 축 제 명 : 제22회 부산 남구 반딧불이 축제

○ 축제기간 : 2026. 6. 6.(토) ~ 6. 7.(일) 【예정】

- 이 기 대 : 2026. 6. 6.(토) 19:00 ~ 22:30

- 평화공원 : 2026. 6. 7.(일) 13:00 ~ 18:00

※ 천재지변 및 국가적 재해 등 특별한 사유가 있는 경우 변동 가능

○ 장    소 : 평화공원, 이기대 공원 일원

○ 주최/주관 : 부산광역시 남구·아름다운남구지속가능발전협의회

○ 주요 프로그램(안)

날짜	운영시간	프로그램	비고
6. 6.(토)	19:30 ~ 20:50	반딧불이 탐방(1회차)	이기대 공원
	21:30 ~ 22:30	반딧불이 탐방(2회차)
6. 7.(일)	13:00 ~ 14:00	식전 공연	평화공원
	14:00 ~ 14:30	개막식
	14:30 ~ 17:30	무대 퍼포먼스 및 기타 공연
	17:30 ~ 18:00	친환경 퀴즈대회
	상설 (13:00 ~ 18:00)	체험‧전시·놀이프로그램, 플리마켓,푸드트럭 운영, 반딧불이 글짓기·그림대회

2. 용역개요

○ 과 업 명 : 『제22회 부산 남구 반딧불이 축제』 대행 용역

○ 과업목적

- 도심 속 청정환경을 상징하는 반딧불이를 통해 남구의 생태적 가치를 주민과 공유

- 환경보전과 탄소중립 실천에 대한 인식을 확산하는 친환경 축제 구현

- 어린이와 가족이 함께 참여하며 세대 간 공감과 유대가 형성되는 아동친화형 축제 조성

- 이기대 반딧불이 야간 탐방의 전문성과 안전성을 강화한 생태축제 정체성 확립

- 방문객 안전을 최우선으로 고려한 안정적이고 책임 있는 축제 운영

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 6. 30.

○ 용역금액 : 금65,000,000원(금육천오백만원) ※ 부가가치세, 대행료, 안전관리비 일체 포함

Ⅱ	과업범위 및 세부사항

과업 범위

○ 행사 기획 및 종합실행계획(세부추진계획 등) 수립 및 추진

- 축제 분야별 추진계획을 반영한 종합실행계획 수립

○ 행사 프로그램 기획(섭외)·운영 분야

- 개막식 등 출연자 섭외 및 공연 프로그램, 각종 체험(부대) 프로그램

※ 개막식, 무대공연, 전시, 체험, 반딧불이 탐방, 플리마켓, 푸드존, 홍보물품 등

○ 행사장 조성 및 안전관리 분야

- 종합상황실, 안내 및 체험부스 등 행사장 마련

- 행사장 조성 및 관람객 질서 유지 등을 위한 자체 안전관리계획 수립 및 추진

- 무대 설치 후 안전진단, 행사주최자 배상책임보험 가입 등

○ 행사장 각종 시설물 설치(운영)분야

- 무대, 체험부스 및 행사 진행을 위한 모든 시설물 설치 및 철거

- 위생, 푸드존, 이동로(안전펜스 등), 화장실, 휴게공간, 소화기 설치 등

※ 축제장 내 전기공사(간선 설비, 발전차 등)는 별도 분리발주 예정 *전기공사업법 및 지방계약법 근거

○ 축제 홍보 분야

- 가족단위 주민들의 참여를 유도할 수 있는 각종 홍보물

(영상, 광고지, 포스터, 현수막 등 수준 높은 영상 및 디자인 제작)

- 행사 참여 유도를 위한 다양한 홍보 콘텐츠 제작 및 이벤트 진행

- 다양한 경로의 온․오프라인을 통한 축제 홍보

○ 행사관련 인력관리 분야

- 현장 운영인력을 총괄 지휘할 수 있는 책임자 지정

- 행사장 내․외 질서유지와 교통관리 요원, 응급구조 등 안전관리 투입인력

- 그 외 자원봉사자 등 운영보조요원 확보와 관리

○ 행사기록 및 결과보고 분야

- 행사전반 사진(영상포함) 등 체계적인 행사결과 기록

- 참여자 만족도 조사와 분석결과보고서

- 행사 종료 후 운영상 문제점과 개선·발전방안을 분석한 최종 결과보고서

○ 기타 : 축제 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한    내용 및 행사추진에 필요한 사항 등

2. 과업 세부내용

가. 기본사항

○ 발주기관이 제안하는 「제22회 부산 남구 반딧불이 축제」 전반에 대한 실행계획 수립

- 개막 공연, 킬러콘텐츠 기획 운영, 축제 주제에 맞는 친환경 전시·체험·공연·부대 프로그램, 홍보, 시설, 안전, 인력, 평가 등

※ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

※ 계약체결 이전 출연진 섭외안 제시하여야 함

- 관람객의 흥미와 관심을 유발할 수 있는 기후위기·탄소중립과 환경보전을 연계한 프로그램 구상

- 관람객 및 출연진, 운영인력, 자원봉사자 등에 대한 안전관리와

시설물 보호 등을 충분히 검토하여 계획수립

○ 행사 전반사항에 따른 세부실행계획 수립

○ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 책임자가 현장에서 행사 전반을 관리하며 발주기관과 수시로 협의하면서 행사진행

○ 과업수행 시 보고사항

- 착수보고 : 과업 착수 후 10일 이내(추진방향 및 계획 등)

- 추진상황보고 : 과업 착수 후 20일 이내(분야별 세부계획 등)

- 최종보고 : 축제 개최 20일 이전(최종 운영계획)

- 수시보고 : 발주기관의 요구 시(발주기관의 요구사항 보고)

- 완료보고 : 종료 후 20일 이내(운영결과, 문제점 및 개선·발전방안 등)

○ 행사 전반에 대한 기록(사진, 동영상) *특이한 장면, 프로그램 등 영상 편집

○ 기타 축제에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

나. 행사운영 세부계획 수립 및 운영

○ 행사 전반사항에 따른 세부실행계획 수립

○ 각종 무대공연 및 체험행사 등 프로그램 운영, 행사장 조성 및 운영, 전시, 홍보, 안전관리, 인력관리 등 제반 업무 수행 매뉴얼 작성

다. 프로그램 구성·운영 분야

□ 기본사항

○ 행사 일자별 프로그램 구성 등 일정표 작성

○ 관람객이 참여할 수 있는 체험(부대)프로그램 발굴, 운영

□ 무대 프로그램(안) ※

구 분		운영시간	내 용
6. 7.(일) 평화공원	식전행사	13:00~14:00	□식전행사는 개막식 이전 관람객의 사전 집객과 현장체류 유도가 목표 □관람객의 집중도와 참여도를 높일 수 있는 공연· 퍼포먼스 중심으로 구성
	개막행사	14:00~14:30	□축제의 정체성과 주제를 표현할 수 있는 개막선포 퍼포먼스 연출 □내빈 소개 영상 제작 □반딧불이 글짓기·그림대회 시제개봉 퍼포먼스 연출
	무대공연 · 퍼포먼스	14:30~17:30	□어린이와 부모들의 눈높이에 맞는 게릴라성 공연·퍼포먼스(20~30부) 위주로 8~10개 운영 □관객도 함께 어울리며 화홥하는 분위기 연출
	친환경 퀴즈대회	17:30~18:00	□반딧불이 생태, 기후위기, 탄소중립, 환경보전 등 환경 관련 20 ~ 30문제 출제 및 시상

※ 제시 프로그램은 기본 안(案)이며, 세부 콘텐츠는 콘텐츠 구성 착안 사항을 바탕으로

발주기관 협의에 따라 변경 가능

【중점사항】

⚪ 식전공연

- 단순 관람형 공연이 아닌, 관람객의 자발적 참여와 집중도를 높일 수 있는 구성으로      개막식으로 자연스럽게 이어질 수 있도록 연출할 것

- 어린이 대상 유명 공연팀(ex. 핑크퐁)을 섭외하여, 가족 단위 방문객이 함께 즐길 수      있도록 참여형 율동 동요 중심의 공연을 기획할 것

⚪ 개막식

- 반딧불이 축제의 주제·정체성·상징성을 명확히 표현할 수 있는 임팩트 있는      개막 퍼포먼스를 기획·연출할 것

- 개막 퍼포먼스에 필요한 무대 소품, 상징물, 연출 장치 제작을 포함하여 완성도      높은 개막 연출을 제안할 것

⚪ 무대공연·퍼포먼스

- 태권도 퍼포먼스, 버블쇼, 마술쇼 등 시각적 흥미와 참여도가 높은 공연을 포함할 것

- 어린이뿐만 아니라 부모가 함께 즐길 수 있는 가족 공감형 퍼포먼스를 병행 구성하여      현장 분위기를 활성화할 것

⚪ 친환경 퀴즈대회

- 어린이 및 가족 단위 참여자를 고려한 문제 난이도의 적절성을 확보할 것

- 현장 혼잡을 최소화할 수 있도록 운영 방식(참여 인원, 진행 동선, 진행 시간 등)을      구체적으로 제시할 것

- 친환경·탄소중립 메시지가 자연스럽게 전달될 수 있도록 문제를 구성하고,        아이들에게 인기 좋은 시상품을 준비할 것

□ 체험·전시 프로그램

○ 탄소중립 실천, 기후위기 인식, 환경보전 교육 등 8~10개 정도의 다양한 체험 프로그램 운영

○ 1개 프로그램별 200~300명이 참여할 수 있도록 적정 준비하여 체험재료 조기 소진으로 인한 방문객들의 불편을 최소화하고, 반드시 발주기관과 사전협의 할 것

○ 다양한 계층이 참여할 수 있는 색다른 체험 프로그램 운영

○ 운영프로그램의 창의적인 연출 안 제시

○ 관람객 주요 이동 동선을 고려하여 접근성과 가시성이 높은 위치에 전시 프로그램 운영

□ 야간 이기대 반딧불이 탐방

○ 탐방 인원이 과도하게 집중되지 않도록 인원 통제를 위한 합리적인 운영 기준 및 방법 마련

○ 이기대 반딧불이 상징물(용호동 15-6 소재) 일원의 효율적 연계 활용 방안 마련

○ 탐방 전, 반딧불이 생태와 특성에 대해 아이들의 이해와 집중을 높일 수 있는 영상 준비 및 상영

○ 야간 탐방의 환경적 특성을 고려한 집결지 질서 유지, 안전한 탐방지 이동, 비상 상황 대응체계 등을 포함한 안전관리방안 수립

□ 기타 부대 프로그램

○ 친환경 놀이프로그램 기획 및 쉼터 운영

○ 푸드트럭 등 먹거리 프로그램의 친환경적이고 안전한 운영

○ 구청 주관 운영하는 어린이 벼룩시장과 겹치지 않는 트렌디하고 인기 있는 플리마켓 셀러 모집 및 운영

○ 노약자(임산부, 장애인, 유아 등) 편의 공간 확보 및 운영(수유실 등)

라. 행사장 시설물 설치 및 시스템 분야

○ 행사장 공간 조성 총괄(안) 및 세부 조성계획

- 프로그램별 행사장 배치도 및 조감도 제안

○ 축제 주제성을 드러내는 주 무대 디자인 반영 및 대형 LED 전광판

- 무대구조물 안전진단 필수(소요비용 예산 반영 필요)

○ 무대 음향 등 시스템(특수효과, 영상중계 시스템) 설치, 운영

- 시스템 세부내역 제안서 제시

○ 무더위, 강풍, 우천을 대비한 그늘막 등 행사장 내 편의시설 구축

○ 축제장 내 모든 시설물은 행사 1일 전까지 설치 완료 및 행사 종료 후 철거를 원칙으로 하며, 각종 시설물 제작(설치)에 관한 사항은 사전에 행사 담당 부서 및 인허가 기관(부서)와 협의 후 진행

- 각종 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려해야 하며, 기존 시설물에 대한 훼손(변조, 파손 등)이 발생하였을 경우 즉시 원상복구(수리, 배상 등) 조치

- 행사 부스는 상태가 깨끗한 상급으로 준비하여야 하며, 행사장 여건(강풍 등)을 감안하여 단단히 고정 조치(천막 및 로프 처짐, 관람객 등 위험, 훼손 발생 시 즉시 보완)하고 관련 인허가 부서의 요구를 만족

○ 반딧불이 탐방로 안전펜스 설치 및 집결지 백월, 영상 시청 장비 설치

○ 축제기간 중 상시 유지관리 전문 인력 현장 필수 배치

○ 기타 필요한 시설(부스 등)에 대하여 발주기관과 협의하여 추진

마. 홍보 분야

○ 시기별 구체적 홍보 세부추진계획 수립

○ 축제의 특성에 맞게 가족단위(어린이) 방문객에 대한 사전 집중홍보 방안 제시

○ 세부추진계획에 따른 프로그램별 온라인 홍보물(카드뉴스 등) 제작

○ 행사 참여 유도를 위한 다양한 홍보 콘텐츠 제작 및 이벤트 진행

○ 전문가의 수준 높은 감각(디자인, 영상연출 등)이 접목된 홍보물 제작

○ 온라인, 오프라인을 통한 대내외 홍보활동 전개 방법 등

바. 안전관리 분야

○ 취약계층(노약자, 유아, 장애인 등) 보호, 기상, 화재, 분실, 밀집인원 분산 등 안전사고 대비 종합적인 안전관리 계획 수립 후 심의

○ 행사운영과 관련된 유관기관(UNMCK, 경찰서, 119 소방서, 임시주차장 사용 협조 기관(미정) 등)과의 업무 협조 및 각종 필요 보험(시설물, 진행요원, 출연진, 방문객 등) 가입

○ 산업안전보건법령 및 중대재해 처벌법령 등에 명시된 사항을 준수하여야 하며, 공연법에 따른 안전관리비 반영

○ 기상악화(우천, 돌풍 등) 시 프로그램 추진계획 수립

○ 축제장 주변 주차장 마련 방안 수립

사. 인력 운영 분야

○ 축제 준비, 기획(실행), 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입계획 수립

○ 산업안전보건법 및 중대재해 관련 법령을 준수하여 행사 운영 인력의 안전 확보를 위한 관리체계 구축과 안전교육, 위험요인 점검 실시

○ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립

- 행사관련 운영인력은 모두 대행사에서 섭외, 운영

- 행사 분야별 전문 인력 확보 및 업무분장 명단 및 임무 제출

(축제총괄책임자 및 담당자는 ‘공연장 외 공연을 하려는 자’ 안전교육 수료 必)

- 운영인력은 신원이 확실해야 하며, 친절/성평등 교육을 통한 서비스 향상을 도모하여야 함 (민원발생 시 대행사 책임)

- 행사장 내 배치 인력은 행사에 대한 충분한 지식을 가지고 참여자 및 관객에게 안내할 수 있어야 하며, 행사 시작 1시간 전 투입 완료되어야 함

- 현장 종합상황실 운영체계 구축

- 행사장 안전요원 및 자원봉사자 등 인력의 배치 운영

* 행사 분야별 운영인력은 방문객들과 구분되도록 별도 유니폼(조끼 등), 명찰 의무 착용

** 행사 인력 운영에 따른 필요보험 자체 가입(출연자, 진행요원 등 관계자)

아. 행사 결과보고

○ 행사 향후 발전방안 모색을 위한 방문객 만족도 조사 및 분석 실시

- 행사 효과 분석(경제성 포함), 방문객 만족도 등 전반적인 분석(평가) 및 현장 사진, 향후 개선점 및 발전 방안을 포함한 결과보고서 제출(행사종료 후 20일 이내)

- 분석(평가) 결과보고서는 원본 파일(한글) 및 책자(20부)로 별도 제출

○ 행사 담당부서가 필요하다고 판단될 경우 과업 수행자는 행사종료 후 결과보고 및 향후 발전방안(객관적인 평가를 통한 개선점 및 방향 제시)을 도모하는 평가보고회를 맞춰 개최하여야 함.

○ 각종 보고자료 및 보고서 등은 사전에 행사 담당부서와 충분한 협의를 거친 후 작성, 제작, 제출하여야 함.

자. 기타 운영 전반에 관한 사항

○ 축제와 관련하여 지적재산권 협의·인허가 받을 상황이 발생할 경우 대행사가 모든 것을 수행

○ 축제와 관련한 인허가 사항이 발생 할 경우 대행사가 모든 것을 수행

○ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치 운영

○ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의 추진

○ 과업 내용 이외의 사항 발생 시 제안업체에서는 적극적으로 협의에 응하도록 함.

□ 해지통보일 이전 제작해야 되는 물품은 발주처의 과업 승인 시점부터 해지통보일까지

소요된 재료비에 대해 증빙되는 자료에 한한다.

□ 대형가수 출연료 30% 이내에서 섭외 조건을 적용하여 정산한다.

□ 해지통보일 이전까지의 인건비 정산은 ‘운영책임자(책임연구원), 운영담당자    (연구원 1인, 연구보조원 1인)’ 로서 3인 이내에 한하여 조달청의 「행사대행    용역 입찰 및 계약관리지침」제3조제3항에 따라 정산하되 학술연구용역 인건비    기준단가는 2026년도를 적용한다.

○ 감염병 및 기타 재난재해 등에 따른 행사 취소 시 정산은 사전에 발주처가 승인한 과업에 한하여 진행 과정의 경비에 대하여 다음과 같이 정산함.

Ⅲ	과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행하여야 한다.

나. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 본 지시서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있을 때에는 발주기관의 해석에 따른다.

다. 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

라. 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당 분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역 임무를 완수하여야 한다.

마. 과업수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소 방안을 발주처와 긴밀하게 협의한다.

바. 본 과업과 관련한 제반 업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

사. 본 용역사업은 과업지시서 및 발주처의 협의에 따라 성실히 수행하되 발주처에서 정한 제반 계약에 대한 규정을 준수한다.

아. 본 과업수행 과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

자. 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책사유로 인해 과업 수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역완료 후 추가 조치 필요사항, 미비사항이 발생되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

차. 과업 수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 발주처와 협의를 거쳐 과업을 진행하여야 한다.

카. 성과품의 제작과 납품은 본 과업지시서의 목록에 준하되 발주처의 요청이 있을 때에는 그 형식과 수량을 조정할 수 있다.

타. 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무 특성에 적합한 전담조직과 인원을 구성하여 효과적인 업무 수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무연락이 이루어지게 하여야 한다.

파. 이 계약에 관한 소송은 부산시 남구의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

2. 지도 및 감독

가. 발주기관은 이 과업과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

나. 발주기관은 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 감독, 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

다. 발주기관은 과업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

3. 전문인력의 구성

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여, 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

나. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

4. 저작권 등 기타사항

가. 용역결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속된다.

나. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자는 민․형사상의 모든 책임을 진다.

다. 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

5. 보안사항

가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무

가. 과업수행 중 보완사항 발생 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의에 의하여 진행하며 발주처의 의견을 우선 반영한다.

나. 발주처와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

7. 과업의 변경 등

가. 발주처의 정책 변경이나 제안요청서상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약  범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

나. 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수조치 할 수 있다.

8. 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 계약상대의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다.

※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 함.

나. 계약상대는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제344호)」제1장 ‘입찰 및 계약 일반기준’ 제2절 ‘선금 및 대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

다. 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

라. 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

마. 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

바. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

사. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

아. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

자. 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관이 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나 발주기관이 계약상대에게 지급한 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대는 즉시 발주기관에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

9. 용역기간의 조정

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하였을 경우 발주처와

협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

가. 과업수행 중 발주처의 요구가 있을 때

나. 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

다. 발주처의 사정에 의한 행정절차상 용역기간이 추가 소요되었을 때

10. 용역계약의 해지 등

발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유 발생 시 계약을

해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상요구 등을 할 수 없다.

가. 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

나. 계약상대자가 과업을 수행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연 되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업이 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

다. 선정된 업체(단체)가 계약을 통보 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약을 체결할 수 있으며 이 경우 이의를 제기할 수 없음.

라. 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

마. 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

바. 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

사. 천재지변 등으로 인하여 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

11. 손해배상 등

가. 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

12. 착수계 제출

가. 본 과업 계약 체결이후 10일 이내 과업에 착수하여야 한다.

나. 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 예정공정표 과업용역수행자 명단 및 보안각서 등 과업 수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.

13. 성과품 납품 등

가. 성과품은 행사 종료 후 20일 이내에 최종 결과보고서 20부(책자제본)와 행사별․프로그램별 사진․영상(USB) 2개를 제출하여야 한다.

※ 단, 축제 홍보 영상물은 축제 개최 30일 전까지 제출(USB 1개)

나. 보고서 작성은 내용, 순서, 편집방법 등 사전에 원고를 작성하여 발주처의 검사를 받은 후 인쇄하여야 한다.

다. 행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 축제장 내 시설물의 변형 또는 변조 부문, 바닥 훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 한다.

라. 과업의 성과품

항목	규격	수량	제출시기	제출방법
착수보고서	A4 (컬러)	20부	⦁착수 보고회 시	출력물
최종보고서	A4 (컬러)	20부	⦁최종 보고회 시	출력물
수시보고서	A4 (컬러)	2부	⦁원칙적으로 주1회 ⦁발주부서 요청 시	출력물 또는 전자파일
완료보고서	A4 (컬러)	20부	⦁과업 완료 후 30일 이내 - 준공계, 결과(완료)보고서 및 정산서 - 만족도 조사 보고서	출력물, 전자파일
사진 및 영상물	USB	3개	⦁축제 전체 사진 - 프로그램별 폴더 생성 ⦁축제 홍보 영상물 ⦁축제 결과 영상물 - 스케치 영상, 중계 영상 등	전자파일, USB

※ 상기 보고회 일정은 상호 협의하여 조정 가능